Przetargi

Przetargi

Zaproszenie do udziału w przetargu.

  1. Podmiot zamawiający:

Zamawiającym jest Stowarzyszenie Egala z siedzibą w Białymstoku, 15-427,  przy ul. Lipowej 14/17, NIP 5423442937, REGON 520735147

  1. Przedmiot zamówienia:

Celem zamówienia jest wyłonienie dostawcy i podpisanie z nim umowy ramowej na dostawę obuwia i odzieży, w tym m.in. bluz polarowych, spodni, bielizny termoaktywnej, w różnych rozmiarach określonych w specyfikacji znajdującej się w załączniku nr 1. 

Stowarzyszenie Egala nie gwarantuje dokładnej realizacji wolumenów wskazanych w załączniku, realizacja będzie odbywać się na podstawie bieżącego zapotrzebowania i Stowarzyszenie Egala zastrzega sobie możliwość realizacji mniejszej niż w Umowie Ramowej.

Umowa ramowa ustali ceny na czas trwania umowy – w tym przypadku okres 1 roku.

Zwycięski oferent będzie zobowiązany do zawarcia ze Stowarzyszeniem Egala Umowy Ramowej na dostawy obuwia i odzieży na warunkach określonych tutaj lub w pozostałych dokumentach przetargowych.

  1. Tryb postępowania:

Zamawiający nie jest instytucją zobowiązaną do stosowania ustawy Prawo zamówień

publicznych, jako podstawy postępowań przetargowych. Wobec czego niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia będzie prowadzone w trybie konkursu ofert.

  1. Warunki przystąpienia do przetargu:

W przetargu mogą wziąć udział tylko i wyłącznie:

– Podmioty uprawnione do prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z przepisami prawa, posiadające niezbędne zezwolenia lub licencje wymagane do prowadzenia działalności gospodarczej

– Podmioty mające swoje siedziby na terytorium Polski

– Podmioty których sytuacji finansowa i ekonomiczna gwarantuje realizację zamówienia

– Podmiot niepodlegające wykluczeniu z postępowania przetargowego z przyczyn określonych w załączniku nr 2

Minimalne wymagania udziału w przetargu:

– zgodność ze specyfikacją produktową – ciemne kolory, brak wzorów militarnych, brak elementów odblaskowych

– dostawa towarów na wskazany adres – jeden punkt wskazany w Umowie Ramowej, na terenie RP

– dostawy do 10 dni od złożenia zamówienia

  1. Wymagania formalne wobec Oferenta:

Złożenie dokumentów określanych jako niezbędne:

– Pełnomocnictwo do składania ofert w imieniu Oferenta (jeżeli dotyczy) 

– Załącznik nr 1 – Specyfikacja i opis przedmiotu zamówienia

– Załącznik nr 2 – Formularz Oferenta wraz z deklaracjami

Dokumenty określone jako opcjonalne:

– Posiadane certyfikaty

  1. Omówienie procesu przetargu:

– Oferent składa wszystkie niezbędne i opcjonalne dokumenty na adres: przetargi@egala.org.pl przed upływem czasu składania ofert. Termin składania ofert określa się na: 18.04.2024, godzina 23:59

– Otwarcie ofert nastąpi po terminie składania ofert

– Ocena odbędzie się dwuetapowo: w pierwszej kolejności pod kątem formalnym – zgodność i kompletność dokumentacji; a następnie pod kątem merytorycznym – według kryteriów określonych przez Komisję Przetargową. Oferenci otrzymają informację o akceptacji lub odrzuceniu oferty niezwłocznie po zamknięciu prac komisji i nie później niż: 25.04.2024, godzina 23:59

7.Kryteria brane pod uwagę podczas oceny merytorycznej:

– cena

– jakość 

  1. Miejsce i termin składania ofert

Oferty prosimy składać na adres mailowy: przetargi@egala.org.pl do dnia: 

18.04.2024, godzina 23:59

Do momentu zakończenia wpływania ofert dokumentacja przetargowa może być wycofywana lub zmieniana. Jej zmiana może być dokonywana jedynie poprzez ponowne złożenie dokumentów i poinformowania Stowarzyszenia Egala o fakcie wycofania poprzedniej oferty. W przypadku braku informacji o wycofaniu poprzedniej oferty ważność będzie miała oferta złożona w pierwszej kolejności. Wszystkie oferty złożone po dacie i godzinie składania ofert nie będą rozpatrywane.

Stowarzyszenie Egala zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu na każdym jego etapie bez dalszych wyjaśnień.

  1. Przedstawiciele Zamawiającego udzielający wyjaśnień

W celu zapewnienia komunikacji między Zamawiającym a Oferentami Zamawiający wskazuje, że osobą udzielającą wyjaśnień w zakresie przedmiotu zamówienia i procedury postępowania przetargowego jest:

Maciej Mazurek, koordynator zakupów i magazynu
telefon: 531 940 306
e-mail: m.mazurek@egala.org.pl

  1. Określenie załączników

– Załącznik nr 1 – Specyfikacja i opis przedmiotu zamówienia

– Załącznik nr 2 – Formularz Oferenta wraz z deklaracjami

Chcemy informować Cię o naszych działaniach, które możemy realizować dzięki Twojemu wsparciu. Dlatego zachęcamy do wyrażenia zgody na regularne otrzymywanie informacji o naszych bieżących i przyszłych inicjatywach oraz możliwościach wsparcia naszej organizacji.  Szczegóły dotyczące wyrażania zgody oraz klauzula informacyjna znajdują się w naszej Polityce Prywatności.

Jak wyrazić zgodę?

Możesz to zrobić na jeden z poniższych sposobów:

  • Wypełnienie formularza elektronicznego,
  • Odesłanie wyrażonej zgody na adres e-mail: kontakt@egala.org.pl, 
  • Odesłanie wyrażonej zgody na adres: ul. Lipowa 14/17, 15-427 Białystok.
Dziękujemy, że jesteś z nami!  
Przejdź do treści